Quy định hành lý khi đi tàu hỏa mới nhất 2026 

Theo tổng hợp của Vexere từ quy định của Tập đoàn Đường sắt Quốc gia Việt Nam (trước đây là Tổng công ty Đường sắt Việt Nam), mỗi hành khách có vé hợp lệ được mang tối đa 20 kg hành lý xách tay miễn cước. Mỗi kiện không được dài quá 0,8 m, rộng quá 0,5 m, cao quá 0,4 m (thể tích tối đa 0,16 m³). Nếu hành lý nặng hơn hoặc to hơn mức này, bạn phải mua vé hoặc làm thủ tục ký gửi tại ga. Mỗi kiện ký gửi nặng tối đa 75 kg.

Căn cứ pháp lý: điều gì thay đổi từ năm 2026?

Từ 01/01/2026, Thông tư 33/2025/TT-BXD của Bộ Xây dựng về quản lý, khai thác vận tải đường sắt chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 09/2018/TT-BGTVT. Thay đổi đáng chú ý nhất liên quan đến hành lý:

• Thông tư không còn quy định cụ thể số kg hay kích thước. Điều 88 chỉ nêu rằng hành khách không phải mua vé cho hành lý xách tay nằm trong phạm vi khối lượng, kích thước và chủng loại mà doanh nghiệp vận tải đường sắt quy định. Hành lý ký gửi thì phải mua vé.
• Con số cụ thể vì vậy do doanh nghiệp công bố. Mức 20 kg và 0,8 × 0,5 × 0,4 m đang áp dụng là quy định của ngành đường sắt, có hiệu lực từ tháng 2/2024. Báo chí vẫn trích dẫn mức này đến giữa năm 2026.
• Việc có chở động vật sống hay không cũng do doanh nghiệp quyết định (Điều 90).
• Từ 11/08/2026, Tổng công ty Đường sắt Việt Nam chuyển đổi thành Tập đoàn Đường sắt Quốc gia Việt Nam. Tập đoàn kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ cũ, nên các quy định về hành lý tiếp tục áp dụng.

Lưu ý từ Vexere: Vì doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức hành lý mà không cần sửa thông tư, bạn nên kiểm tra lại với nhà ga nếu mang hành lý sát ngưỡng hoặc hàng hoá đặc biệt. Vexere sẽ cập nhật bài viết này khi có thay đổi chính thức.

Hành lý xách tay được mang bao nhiêu kg?

Mỗi hành khách có vé đi tàu hợp lệ được mang tối đa 20 kg hành lý xách tay miễn cước. Quy định không giới hạn số kiện, chỉ giới hạn tổng khối lượng và kích thước từng kiện:

Quy đổi sang cỡ vali thông dụng (tham khảo):

• Vali 20 inch và 24 inch đều nằm trong giới hạn kích thước, bạn mang lên toa thoải mái.
• Vali 28 inch thường có kích thước khoảng 75–78 × 50–52 × 30–32 cm, sát ngưỡng chiều rộng 50 cm. Bạn nên đo lại vali trước khi ra ga.
• Vali 32 inch trở lên thường vượt chiều dài 80 cm, có thể phải ký gửi.

Hành lý xách tay để ở đâu trên tàu?

• Toa ghế ngồi: giá hành lý phía trên ghế, hoặc gầm ghế nếu kiện nhỏ.
• Khoang giường nằm 4 và 6 giường: gầm giường tầng 1 và giá hành lý phía trên cửa khoang. Nếu bạn ở tầng 2 hoặc tầng 3, hãy lên tàu sớm để có chỗ để vali.
• Không để hành lý ở lối đi, cửa lên xuống hay gần thiết bị an toàn. Hành khách tự bảo quản hành lý xách tay của mình.

Khi nào hành lý xách tay phải chuyển sang ký gửi?

Bạn phải mua vé hành lý hoặc gửi lên toa hành lý trong ba trường hợp:

1. Tổng khối lượng vượt 20 kg.
2. Kiện hành lý vượt kích thước 0,8 × 0,5 × 0,4 m.
3. Hành lý cản trở lối đi hoặc gây mất an toàn trong toa khách, kể cả khi chưa vượt 20 kg. Trường hợp này, hành lý được chuyển lên toa hành lý nếu toa còn chỗ.

Cách an toàn nhất là ký gửi ngay tại ga đi trước giờ tàu chạy. Nếu để đến lúc nhân viên soát vé phát hiện trên tàu, bạn vừa mất thời gian vừa có thể không còn chỗ trên toa hành lý.

Quy định hành lý ký gửi tàu hỏa

Giới hạn mỗi kiện ký gửi

Yêu cầu đóng gói và ghi nhãn

• Hành lý phải được đóng gói chắc chắn để không đổ vỡ, rơi vãi, rò rỉ hay ảnh hưởng hàng hoá khác.
• Mỗi kiện ghi đủ họ tên, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ, số điện thoại của người gửi và người nhận, kèm số vé hành lý.
• Nên chụp ảnh kiện hàng và vé hành lý trước khi gửi để làm bằng chứng nếu xảy ra thất lạc.

Cước ký gửi hành lý

Cước ký gửi tính theo khối lượng và cự ly. Mức báo chí thường dẫn là khoảng 1.500 – 5.000 đồng/kg. Hàng cồng kềnh (nhẹ nhưng chiếm nhiều chỗ) được quy đổi 1 m³ = 300 kg để tính cước. Mức chính xác do nhà ga báo khi bạn làm thủ tục.

Thay đổi, huỷ gửi hành lý

Bạn được thay đổi ga đến, người nhận hoặc huỷ gửi chậm nhất 4 giờ trước giờ tàu chạy, tại ga có nhận vận chuyển hành lý. Khoản hoàn lại sẽ trừ các chi phí phát sinh như phí xếp dỡ và lưu kho. Quy định này chỉ áp dụng cho hành lý ký gửi; nếu cần đổi hoặc trả vé đi tàu của mình, xem quy định đổi, trả vé tàu.

Gửi xe máy, xe đạp, đồ cồng kềnh theo tàu

Xe và đồ gia dụng cỡ lớn được quy đổi sang khối lượng tính cước theo bảng sau:

Kinh nghiệm gửi xe máy:

• Mang giấy đăng ký xe (bản gốc) và giấy tờ tùy thân.
• Rút gần hết xăng trong bình. Nhiều ga yêu cầu xe không còn nhiên liệu vì xăng là chất dễ cháy.
• Tháo gương, bọc yếm xe và các chi tiết dễ trầy.
• Đến ga trước giờ tàu ít nhất vài tiếng. Dịp lễ Tết, nên hỏi ga trước vì toa hành lý thường kín chỗ.

Có được mang thú cưng lên tàu hỏa không?

Có, nhưng điều kiện chặt. Theo các quy định được báo chí đăng tải năm 2026:

• Thú cưng được mang theo gồm chó, mèo, chim cảnh, cá cảnh.
• Tổng khối lượng thú và lồng không quá 7 kg. Lồng có kích thước tối đa 35 × 30 × 30 cm, làm bằng vật liệu cứng, kín đáy, có tấm lót thấm hút và khoá chắc chắn.
• Thú cưng phải tiêm phòng đầy đủ, không có mùi hôi, không gây ồn. Chó phải đeo rọ mõm.
• Không được đưa động vật vào toa ghế ngồi hoặc khoang giường nằm của hành khách. Thú cưng phải để ở vị trí nhân viên chỉ định.
• Nhân viên đường sắt có quyền từ chối nếu thú cưng không đáp ứng các điều kiện trên.

Trên thực tế, nhiều đoàn tàu SE Thống Nhất chỉ nhận thú cưng theo hình thức ký gửi trên toa hành lý. Thú cưng lớn hơn 7 kg gần như bắt buộc phải ký gửi. Vì quyết định chở động vật thuộc về doanh nghiệp, bạn nên gọi ga đi hỏi trước chuyến cụ thể của mình.

Những đồ không được mang lên tàu hỏa

Đường sắt từ chối vận chuyển các loại hàng sau, dù là hành lý xách tay hay ký gửi:

• Hàng nguy hiểm: chất nổ, pháo, chất dễ cháy (xăng, dầu, cồn, bình gas), hoá chất độc hại, chất phóng xạ.
• Vũ khí, công cụ hỗ trợ không có giấy phép sử dụng.
• Hàng cấm lưu thông theo quy định pháp luật.
• Hàng có mùi hôi thối hoặc làm bẩn, hư hỏng toa xe.
• Thi hài, hài cốt (chỉ vận chuyển theo thủ tục riêng).
• Hàng cồng kềnh gây cản trở lối đi hoặc thiết bị trên tàu.

Các món thường khiến hành khách băn khoăn:

Mất hoặc hư hỏng hành lý trên tàu: xử lý thế nào?

• Hành lý xách tay: hành khách tự bảo quản. Khi phát hiện mất, hãy báo ngay nhân viên toa hoặc trưởng tàu để lập biên bản, rồi liên hệ ga đến hoặc tổng đài của đường sắt.
• Hành lý ký gửi: theo Điều 91 Thông tư 33/2025/TT-BXD, nếu hành lý bị mất, thiếu khối lượng hoặc hư hỏng do lỗi của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải bồi thường. Hãy giữ vé hành lý và ảnh chụp kiện hàng lúc gửi để làm căn cứ.
• Nhận hành lý ký gửi đúng hạn. Kỳ hạn nhận hàng tính từ lúc bạn được báo hành lý đã về ga. Nếu nhận trễ, bạn có thể phải trả phí lưu kho.

Checklist chuẩn bị hành lý trước khi đi tàu

• Cân hành lý: tổng hành lý xách tay dưới 20 kg
• Đo vali: không vượt 80 × 50 × 40 cm
• Bỏ chất dễ cháy (gas, cồn, xăng) và vật sắc nhọn ra khỏi hành lý
• Đồ có mùi đóng hộp kín, hoặc chuyển sang ký gửi
• Hành lý quá khổ: ra ga sớm để ký gửi trước giờ tàu chạy
• Đồ quý, giấy tờ, sạc dự phòng để trong túi đeo người
• Mang giấy tờ tùy thân đúng tên trên vé (xem thủ tục đi tàu hỏa)

Đặt vé tàu hỏa online trên Vexere

Vexere là đối tác bán vé của ngành đường sắt. Khi đặt vé tàu hỏa trên Vexere, bạn được chọn chỗ theo sơ đồ toa thanh toán online và nhận vé điện tử ngay. Khi chọn chỗ, bạn cũng có thể chọn giường tầng 1 hoặc khoang 4 giường nếu mang nhiều hành lý, vì các vị trí này tiện để vali dưới gầm hơn. Ở bước thanh toán, bạn nhập thêm mã giảm giá vé tàu nếu còn mã hợp lệ.

• Vé tàu Hà Nội đi Sài Gòn
• Vé tàu Sài Gòn đi Hà Nội

Câu hỏi thường gặp về hành lý tàu hỏa